私ども明宝特産物加工株式会社（以下、「当社」と言います。）は、個人情報の重要性を認識し、法令を遵守しつつ、個人情報の取得並びに適正な利用とその管理の徹底に努め、食品メーカーとして、お客様の信頼と社会的使命にお応えできる企業を目指します。
また、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステムを構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の取得について

当社は適正かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得し、上記に示す事業の内容及び規模を考慮し、適正かつ公正な手段によって、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

個人情報の利用について

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、お客様の個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、
  業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
• 当社は、お客様の個人情報を当社の子会社及び関連会社と共同利用する場合は、
  適正な利用と管理、監督を行います。
• 当社は、お客様の個人情報を正当な利用目的の範囲内で委託業者に提供する場合がございます。
  委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付けます。

個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、
個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の管理について

• 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
• 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、
  コンピュ－タウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
• 当社は、個人情報の不必要な持ち出し、外部への送信による漏洩はさせません。
• 当社は、役員及び従業員に対し、お客様の個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、
  日常業務におけるお客様の個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報取扱に関する苦情・相談、
保有個人データの開示・訂正・利用停止・
消去について

• 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、
  対応いたします。
• 当社は、当社がお預かりしておりますお客様の保有個人データについて、
  お客様から開示・訂正・利用停止・消去のご請求をいただいた場合は、
  ご本人様であることを確認させていただいた上で所定の手続により合理的な範囲で対応させていただきます。
• 当社は、JIS規格（JISQ15001）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、
  継続的に見直し、改善していきます。

1.個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社の公式販売サイトから商品をご注文いただくにあたっては、「個人情報保護ポリシー」をご確認ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

1. ⑴
   顧客情報
   取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
2. ⑵
   公式販売サイトに会員登録されたお客様の情報
   会員登録業務、商品発送業務、関連アフターサービス（問合せ対応等）
3. ⑶
   公式販売サイトに会員登録されていないお客様の情報
   商品の発送業務、お客様の要望に基づく情報の公開、及び関連アフターサービス等のご連絡のため。
4. ⑷
   従業者等の情報
   番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む） 勤怠管理、福利厚生、報酬支払、
   法令に基づく給付金申請等、労務や支払いに関する業務。
   また、事業活動のための社内外での活動や連絡等のため。
5. ⑸
   求人応募者情報
   当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
6. ⑹
   お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
   問い合わせ対応のため。お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

2.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知‧開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者提供記録の開示及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

1. ⑴
   組織情報
   明宝特産物加工株式会社
   代表取締役　名畑 和永
   〒501-4303　岐阜県郡上市明宝気良33-2
2. ⑵
   個人情報保護管理者
   営業部　課長　名畑泰弘
3. ⑶
   保有個人データ等の利用目的
   前項に記載。
   ただし、お客様への直送受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、
   委託元に直接お問い合わせください。
4. ⑷
   個人情報の第三者提供
   取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、
   犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。
   それ以外の第三者に提供することはありません。
5. ⑸
   個人情報の取扱いの委託
   取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し
   契約した事業者に委託することがあります。
6. ⑹
   開示等のご請求先
   個人情報保護管理者　営業部 課長　名畑 泰弘
   〒501-4303　岐阜県郡上市明宝気良33-2
   TEL 0575-87-2454／FAX 0575-87-2453
   電子メール webinfo@meihoham.co.jp

   • なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
7. ⑺
   開示等請求方法
   「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
   開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことが
   ありますので、ご了承ください。
8. ⑻
   代理人からのご請求の場合
   代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

   • ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
   • 代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の
     記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
9. ⑼
   手数料
   利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。
   開示等請求書フォームに記載のいずれかの方法でお支払いください。
10. ⑽
    法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
11. ⑾
    次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

    1. a.
       本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    2. b.
       違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    3. c.
       国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、
       または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    4. d.
       犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    5. e.
       国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して
       協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって
       当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    6. f.
       当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    7. g.
       当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    8. h.
       法令に違反することとなる場合
    9. i.
       訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

3.全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

1. ⑴
   「個人情報取扱規程」とその安全管理のための手順の策定
2. ⑵
   組織的安全管理措置
   取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
3. ⑶
   人的安全管理措置
   全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
4. ⑷
   物理的安全管理措置
   管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. ⑸
   技術的安全管理措置
   アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6. ⑹
   外国において個人データを取り扱う場合
   当該外国の外的環境の把握と措置

4.クッキー（cookie）について

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5.苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、
メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記「2.」開示等のご請求先にて承ります。